Guías BUPNA: Acuerdos para publicar en acceso abierto sin APCs

La publicación en Acceso Abierto (OA) es requerida por parte de las agencias financiadoras de investigación y queda recogida además en la "Política Institucional de Acceso Abierto de la UPNA”.

La UPNA se ha adherido a los acuerdos firmados por la CRUE a partir de 2021 con ACS, Elsevier, Springer, Wiley e IEEE, que van a permitir al personal investigador de la UPNA publicar sus artículos en acceso abierto sin cargos de APCs (Article Processing Charges).
 
Además de estos acuerdos, la biblioteca universitaria ha negociado otros similares con editoriales como Oxford, Cambridge, Taylor & Francis o ACM.
 
Para acogerse a esta posibilidad de publicación sin pago de APCs hasta los límites de licencia, es necesario cumplir los siguientes requisitos:



El/la autor/a de correspondencia tiene que estar afiliado/a a  la UPNA en la fecha de aceptación del artículo





Debe incluir la afiliación institucional según las
directrices aprobadas por la UPNA para la
normalización de la firma científica




Ha de usar el correo UPNA para todos los trámites
con la editorial
   Incluir en los agradecimientos, en el momento en que la biblioteca se lo solicite, una mención a la financiación recibida:
"Open access funding provided by Universidad Pública de Navarra"
(No es necesario en el caso de la editorial Springer, ya que incluye de oficio esa mención)


Cada acuerdo establece en qué revistas pueden publicar los investigadores sin coste para ellos. Esas revistas pueden ser de dos tipos: 

1. revistas híbridas (combinan artículos restringidos con otros de acceso abierto)
2. revistas doradas (publican únicamente articulos de acceso abierto)

Hay un número determinado de artículos que se puede acoger a las condiciones de cada acuerdo. Si se llegara a agotar ese cupo, los investigadores tendrían que hacerse cargo de los costes de publicación. El/la autor/a tendrá que decidir, si fuera el caso, el modo de pago por otros costes aplicables a su artículo (imágenes, colores, número de páginas, etc.)  

La biblioteca verificará la idoneidad de las solicitudes antes de descontar el coste de un artículo del cupo establecido en cada acuerdo. El/la autor/a recibirá un correo electrónico de aprobación / denegación enviado por la biblioteca. Si la biblioteca no aprueba la solicitud, el/la autor/a deberá hacerse cargo de los costes de las APCs. 

 

Una vez que la revista haya aceptado la publicación de un artículo, el/la autor/a de correspondencia recibirá un correo electrónico con un enlace al sitio de la editorial para iniciar su author journey.  A partir de ahí seguirá estos pasos:
 

• Pinchar en el enlace Complete the Rights and Access information form, en la parte inferior de la pantalla.
• Seleccionar la afiliación ("Universidad Pública de Navarra") en la lista desplegable. 
• Incluir el nombre y afiliación de los coautores (si los hay). 
• Añadir información sobre financiación recibida (opcional).
• Elegir la opción de publicación Publish Open Access. 
• Escoger la licencia Creative Commons (CC) deseada. 
• Seleccionar cuáles son los derechos de autoría. 
• Aceptar la licencia establecida por la revista. 
• Finalizar el proceso tras comprobar que toda la información es correcta. 

• Pinchar en el enlace que recibirá en su cuenta de correo electrónico para completar el acuerdo de publicación (es necesario identificarse en el sistema de la editorial).
• Seleccionar nuestra institución (Universidad Pública de Navarra).
• Enviar solicitud de aprobación para publicar en acceso abierto sin coste.
• La editorial le mandará un correo electrónico para informar si la solicitud ha sido aprobada. 
• Firmar la licencia de publicación. Recibirá un correo electrónico con una copia de la licencia firmada.

Periodo de vigencia: 2025-2027

Revistas incluidas: revistas hibridas y doradas (todas las revistas de esta editorial, a excepción de ACS Omega)

Número de artículos cubiertos: sin límites
 
Tipos de artículos admitidos: artículos originales de investigación

Fechas de publicación: artículos aceptados entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2027


 

El procedimiento de solicitud es gestionado por el Copyright Clearance Center's (CCC) ACS Author Choice.  
 

• La editorial ofrecerá al / a la autor/a la posibilidad de acogerse a este acuerdo tras la aceptación del artículo.
• La biblioteca aceptará o rechazará la solicitud, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos exigidos y la disponibilidad de créditos.  
• El CCC informará al / a la autor/a del estado de la solicitud. 
• Se aplica una licencia Creative Commons CC-BY a todos los artículos. 

 

 
Listado de revistas incluidas en el acuerdo (todas las revistas de esta editorial, a excepción de ACS Omega)

 

                     


Periodo de vigencia: 2025

Revistas incluidas: casi todas las revistas hibridas y doradas 

 

Tipos de artículos admitidos: artículos originales de investigación, revisiones, informes breves e informes de caso (case reports). 

Fechas de publicación: artículos aceptados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025
 

Una vez que la revista haya aceptado la publicación de un artículo, el/la autor/a de correspondencia recibirá un correo electrónico con un enlace al sitio web de licencias y pagos de APCs de la editorial.  A partir de ahí seguirá estos pasos:
 

• Identificarse con una cuenta académica de Oxford. Si no dispone de una, el sistema le permite registrarse en ese momento.

• Escoger una licencia de publicación de acceso abierto. Las opciones de licencias en acceso abierto varían según las revistas.

• Aceptar las condiciones de la licencia de publicación y confirmar que se hace cargo de los costes del acceso abierto.  

• Seleccionar “Universidad Pública de Navarra” en la página de costes del artículo por medio de la lista desplegable de instituciones.  Pinchar en la casilla Refer charge?. En la página siguiente clicar Refer charges en la parte inferior de la página.

• Cumplimentar la dirección de correspondencia y los datos de financiación (si fuera el caso).

• Completar la solicitud. Recibirá un correo electrónico que confirma que la solicitud ha sido recibida. 

Instrucciones para el/la autor/a




Otros enlaces

Acuerdo OUP - Universidad Pública de Navarra

Listado de revistas incluidas en el acuerdo
 

Una vez que la revista haya aceptado la publicación de un artículo, el/la autor/a de correspondencia recibirá un correo electrónico con un enlace al sitio web de la editorial.  A partir de ahí seguirá estos pasos:
 

• Completar el acuerdo de publicación. Seleccionar gold open access si se trata de una revista híbrida.

• Confirmar la licencia Creative Commons (CC) que le interesa. 

• Indicar, si fuera necesario, la afiliación institucional. Recibirá un correo electrónico que confirma que la solicitud ha sido recibida. 

                                    


Periodo de vigencia: 2024-2026

Revistas incluidas: revistas híbridas (seleccionar "Open Select" para Routledge y Taylor & Francis)

 

Tipos de artículos admitidos: artículos originales de investigación

Fechas de publicación: artículos aceptados entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de diciembre de 2026
 

Una vez que la editorial ha aceptado un artículo para su publicación, el/la autor/a ha de seleccionar la opción de acceso abierto e indicar que la Universidad Pública de Navarra se hará cargo de los costes. 

La biblioteca validará la solicitud siempre que no se haya alcanzado el límite de artículos disponibles para el año correspondiente. 

Por fin, el/la autor/a recibirá un correo electrónico para que seleccione la licencia de publicación Creative Commons que prefiera.    
 

Instrucciones para el/la autor/a




Otros enlaces

Acuerdo Taylor & Francis- Universidad Pública de Navarra

Listado de revistas incluidas en el acuerdo (seleccionar "Open Select" para Routledge y Taylor & Francis)
 

Una vez que la revista haya aceptado la publicación de un artículo, el/la autor/a de correspondencia debe seleccionar una licencia de derechos de autor que permita el acceso abierto (CC BY, CC BY-NC-ND) en la plataforma de la editorial. 

La editorial solicitará automáticamente la financiación de los gastos de publicación a la Universidad Pública de Navarra siempre que se haya introducido el nombre de nuestra institución en el proceso de envío del artículo. Es preciso usar el correo electrónico institucional, que IEEE usa como medio alternativo de identificación de la pertenencia a la Universidad.  

El/la autor/a de correspondencia recibe un correo electrónico cuando su solicitud ha sido aprobada o denegada por la Universidad.  
 

Es importante tener en cuenta que la biblioteca de la Universidad no toma parte en el proceso. Por eso es fundamental que el / la autor/a de correspondencia use el correo insitucional. De esa manera, la editorial puede reconocer su afiliación y ofrecerle la posibilidad de acogerse a este acuerdo. 

Una vez aceptado un trabajo por la editorial, el / la autor/a de correspondencia recibe un correo electrónico de la editorial en el que se le pide acceder al eRights form. En primer lugar, tiene que confirmar todos los datos de la publicación y los autores. A continuación, puede seleccionar la licencia Creative Commons (CC) que sea de su agrado. Por fin, debe dar permisos a la editorial para la publicación del artículo.   

El / la autor/a de correspondencia recibirá un correo de confirmación sobre la aceptación de las condiciones de publicación de su trabajo. 

Si tiene cualquier duda o consulta, puede ponerse en contacto con la editorial.
 

SCOAP3 es un consorcio de bibliotecas, universidades, entidades financiadoras y centros de investigación de 44 países, además de tres organizaciones intergubernamentales. Con la colaboración de varias editoriales, ha conseguido que sea posible publicar de manera gratuita en acceso abierto en varias revistas de física de altas energías. Debido a su pertenencia al Grupo 9 de Universidades, la Universidad Pública de Navarra es beneficiaria de este acuerdo. 

Por medio de un innovador modelo de financiación, SCOAP3 se hace cargo de las APCs, siendo gratuitas para autores. Los autores mantienen los derechos de autor sobre sus artículos, que llevarán una licencia Creative Commons CC-BY. 
 

            


BioMed Central y Springer Open (revistas doradas) ofrecen un 15% de descuento en las APCs a los investigadores de la UPNA que publiquen en sus revistas de acceso abierto. Debe enviarse los artículos desde una IP de la Universidad.  
 

   ¡AVISO!
Todavía no hay acuerdo entre CRUE y algunas editoriales, como Elsevier. Por favor, consulta en esta guía la pestaña de cada editorial para asegurarte.

   
En la tabla que aparece a continuación se recogen las revistas incluidas en los acuerdos transformativos suscritos por la UPNA con diferentes editoriales, incluyendo los datos de impacto en Journal Citation Reports (SCIE y SSCI) y Scimago Journal Rankings.
   
   Para algunas revistas de las incluidas en los acuerdos transformativos de la BUPNA no figuran algunos datos de clasificación Science-Metrix, SJR o JCR. Esto se debe a que no figuran en los índices o en la clasificación.

   En la tabla se pueden ordenar y filtrar las columnas. Las categorías temáticas siguen la estructura Área / Materia / Campo, de más general a más específico. Si queremos consultar las revistas de nuestro campo, se puede filtrar directamente por el campo o, si no estamos seguros, ir filtrando primero por área, luego por las materias que aparecen en ese área y, por fin, por los campos que incluye esa materia.

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