Qu茅 es Zotero
C贸mo funciona Zotero


 

 

Zotero trabaja con un programa de escritorio llamado Zotero 5.0. Con Zotero 5.0 almacenamos las referencias, las organizamos y, posteriormente, las utilizaremos en nuestros trabajos.


Zotero 5.0 guarda nuestras referencias y PDF en la nube. Se sincroniza cada vez que lo solicitemos o cuando abrimos o cerramos el programa.


Independientemente del ordenador, Tablet o Smartphone que utilicemos, al logearnos en Zotero 5.0 siempre tendremos la última versión de nuestra base de datos de referencias bibliográficas.

 

 

驴Es necesario crear una cuenta?

En principio, se puede empezar a utilizar Zotero 5.0 sin necesidad de registrarse. No obstante, la creación de una cuenta permite que los elementos de la biblioteca se almacenen en la nube y se sincronicen en cualquier ordenador que estemos utilizando (una vez introducido usuario y contraseña). Esto nos evita depender de un solo ordenador y nos permite estar siempre actualizados.

 

Crear una cuenta
 
1. Ir a http://zotero.org, pulsar en “Log In” y luego en “Register for a free account".




 
2. Completar los datos que se solicitan.



 
3. Verificar la cuenta de correo

Al final del paso anterior aparecerá este mensaje que informa de que se mandará un mail a la dirección de correo suministrada para realizar la verificación de cuenta:



Debemos ir, pues a la cuenta de correo, donde encontraremos el siguiente mensaje:



Pulsamos en la dirección que nos indica y nos llevará a la siguiente pantalla, donde nos dice que la cuenta de correo ha sido verificada con éxito:





Instalaci贸n de Zotero 5.0
 
1. Desde la página principal de zotero.org, pulsar en “Download”.




 
2. Seleccionamos “Download” debajo de Zotero 5.0.




 
3. Se descargará un ejecutable llamado “Zotero[versión].exe".
Lo ejecutamos y ya tenemos instalado Zotero 5.0, el programa de escritorio con el que trabajamos en Zotero.




 
4. En “Inicio” de Windows tecleamos “Zotero 5.0” para que nos aparezca el nuevo programa instalado. Pulsamos en el para que arranque.





Instalar Zotero Connector
1. Desde la página principal de zotero.org, pulsar en “Download”.


 
2. Seleccionamos ”Install Chrome Connector” (o el Connector para el navegador de que se trate) y seguimos las instrucciones.



驴Por qu茅 es necesaria la sincronizaci贸n?
Zotero 5.0, por defecto, almacena los datos en el ordenador que estamos utilizando. Si activamos la sincronización, Zotero nos permite guardar los datos de nuestra Biblioteca Zotero (en la nube), y acceder a ellos desde cualquier ordenador con acceso a Internet.
Sincronizaci贸n
Para sincronizar es necesario tener un cuenta de Zotero.
 
1. Configuración de la sincronización
  • Desplegar la pestaña Editar y abrir Preferencias, allí seleccionar la pestaña Sincronizar.
  • Ingresar nombre de usuario y contraseña de Zotero.



 
Pulsar el botón Configurar sincronización

2. Sincronización manual
 
Generalmente, Zotero 5.0 sincroniza los datos locales del ordenador que estemos utilizando con la nube, por lo menos, al encender y al apagar el ordenador. No obstante, si queremos forzar la sincronización manualmente en un momento dado, en la barra de herramientas pulsaremos el botón verde de flecha circular en la esquina superior derecha de la ventana de Zotero.







 
La interfaz de Zotero 5.0
La interfaz de Zotero 5.0 consta de unos menús en la parte superior, una barra de herramientas debajo de los menús y la pantalla de Zotero 5.0, dividida en tres partes: a la izquierda el espacio para las carpetas, los grupos y las etiquetas; en el centro el espacio para los elementos individuales y a la derecha la información específica de cada elemento.

En esta pestaña analizamos la barra de herramientas y la pantalla principal de Zotero 5.0
Barra de herramientas
Columnas
Almacenar referencias en Zotero 5.0

Para que un gestor bibliográfico como Zotero desarrolle el primero de sus cometidos, el almacenamiento de referencias bibliográficas, es necesario alimentarlo con esas referencias bibliográficas. Hay cinco maneras de introducir las referencias bibliográficas en Zotero 5.0, que son los que se exponen a continuación.

Cualquiera que sea el método que utilicemos, deberemos estar atentos a que la referencia se haya almacenado de forma correcta. Esto es especialmente importante en los métodos automáticos de introducción: es muy frecuente que haya errores, que al introducir un documento, algunos datos se introduzcan de forma errónea, que falte información, que esté equivocada o, incluso, que se hayan introducido los datos de otro documento.

Repasar, revisar y corregir, en su caso, los datos al introducirlos nos proporcionará una base de datos fiable y nos dará tranquilidad cuando estemos redactando nuestro trabajo.

 

Manualmente
El primer modo de almacenamiento es añadir la referencia bibliográfica manualmente en Zotero 5.0. Pulsando en el símbolo de añadir, y seleccionando el tipo de documento. Después se introducen los datos del documento que se quiere almacenar.



 
Arrastrando y soltando PDFs
La manera más simple y práctica de almacenar referencias bibliográficas es arrastrar el fichero PDF del artículo y soltarlo dentro de la parte central de Zotero 5.0, estando situados la carpeta o grupo que nos interese. De esta manera almacenamos la referencia y también el PDF correspondiente.





 
Usando Zotero Connector
Otro modo es usar el “Zotero Connector”. Es la extensión que hemos añadido al navegador y que, cuando estemos en una página que contiene información bibliográfica (por ejemplo, resultados de una búsqueda bibliográfica), nos permite importar lo que tengamos en pantalla. Hay que ir al icono de las extensiones del navegador y seleccionar “Zotero Connector”. Leerá los datos que haya en pantalla y almacenará la referencia en la carpeta que se le indique.
En algunos casos, si está disponible, también almacenará el PDF que corresponda a la referencia.

Por identificador
Si conocemos un numero normalizado (ISBN, DOI, PDMI o arXiv ID) podemos “añadir elementos por identificador”· usando el icono de la varita mágica.

Con un fichero de intercambio
Otra manera es usar un fichero de intercambio. Las bases de datos suelen permitir la exportación de registros. Elegimos exportar las referencias seleccionadas en un fichero RIS, BIbTex o RefMan. En Zotero 5.0, pulsamos en “Archivo”, después en “Importar” y seleccionamos el fichero.

Introducci贸n

Todos los elementos que hayamos introducido en Zotero aparecen en Mi biblioteca. No obstante, llegados a un cierto número de referencias, conviene organizar la información en carpetas y subcarpetas. De este modo, es mucho más fácil encontrar los elementos guardados, gestionarlos y organizarlos. 

Hay que tener en cuenta que los elementos pueden estar en más de una carpeta. Por lo tanto, podemos organizar varias jerarquías de carpetas, sin que necesariamente tengan que estar relacionadas y/o subordinadas unas a otras.

Otra utilidad interesante son las etiquetas. Se pueden adjudicar a cada elemento para luego poder agruparlas o recuperarlas a través de esa etiqueta.

Una buena coordinación de carpetas y etiquetas nos permite tener perfectamente organizadas las referencias bibliográficas. Combinado con la herramienta de búsqueda, siempre tendremos bajo control todas las referencias 
Creaci贸n de carpetas
Creación de carpetas > clicamos en el icono “Nueva colección” y se nos abre una ventana de diálogo donde nombramos la carpeta (podemos editarla y cambiar el nombre tantas veces como queramos).



 
Carpetas por defecto
Hay una serie de carpetas que Zotero ofrece por defecto:

- Mis publicaciones: dónde incluiremos las publicaciones que nosotros hemos creado.

- Elementos duplicados: vemos la información que tenemos descargada más de una vez y nos da la opción de fusionarla.

- Elementos sin archivar: elementos que tenemos en Mi biblioteca pero no en otra carpeta.

- Elementos retirados: nos indica los artículos retractados de nuestra selección.

- Papelera: nos guarda los elementos eliminados durante 30 días. Podemos restaurarlo a Mi biblioteca, si cambiamos de opinión.


A帽adir referencias a una colecci贸n
Para añadir referencias a una colección:

- Desde Zotero 5.0 seleccionamos el elemento y lo arrastramos a la carpeta donde queremos depositarlo.
 

 

- Cuando capturamos las referencias con Zotero Connector podemos indicarle directamente la carpeta a la que queremos enviarla.




 
Creaci贸n de subcarpetas
Para crear subcarpetas nos colocamos encima de la carpeta de la que queremos colgar la subcarpeta, pulsamos el botón derecho del ratón y clicamos en "Nueva subcolección".


Introducci贸n
La ayuda en el proceso de cita y referencia es una de las mayores potencialidades del gestor bibliográfico Zotero. Instalando un plugin en nuestro procesador de texto, estaremos siempre conectados con Zotero. Según estamos redactando nuestro trabajo, en cualquier momento podemos utilizar los elementos bibliográficos que hemos almacenado previamente, insertándolos como citas. Una vez finalizada la redacción del trabajo, generamos automáticamente la bibliografía o lista de referencias que debe figurar al final del documento.

Tanto citas como referencias se redactaran en el formato bibliográfico que elijamos. Zotero dispone de más de 10.000 estilos diferentes.
Plugins para procesadores de texto
1. Plugin para Word


En primer lugar deberemos instalar el conector que une Zotero 5.0 y Word. Para ello, abrimos el menú “Editar”, pulsamos en “Preferencias”, en el apartado "Citar", y luego en la pestaña “Procesadores de texto”. Pulsamos en “Instalar complemento Microsoft Word". Se suele instalar por defecto al descargar Zotero, pero es conveniente confirmar que está instalado (en este caso, en vez de "Instalar complemento...", pondrá "Reinstalar complemento...").




 
2. Plugin para Google Drive

Al instalar Zotero Connector, automáticamente se instala el complemento para Google Drive.
 
3. Plugin para Libre Office

Zotero 5.0 también dispone de plugin para LibreOffice.  Tienes que seguir los mismos pasos que has dado para instalar el plugin de Word, pero en lugar de elegir “Instalar complemento Microsoft Word" tienes que seleccionar "Instalar complemento para LibreOffice".



 
Citar y referenciar en Google Drive
En Google Drive, el control de Zotero lo tenemos en el menú “Zotero”. Cuando lo pulsamos, podemos conectar con Zotero mientras trabajamos en Google Drive.



 
Añadir cita y bibliografía



 
Citar y referenciar en Word
En Microsoft Word, el control de Zotero lo tenemos en la pestaña “Zotero”. Cuando lo pulsamos, podemos conectar con Zotero mientras trabajamos en Word.



 
Para citar y referenciar en Word debemos abrir la pestaña Zotero, pulsamos sobre "Add/Edit citation"  y lo primero que nos aparece es una ventana en la que elegimos el estilo en el que queremos citar:




 
Cuando le damos a OK nos aparece un recuadro rojo, por defecto nos da la opción Mantener la fuentes ordenadas, esta es útil si sabemos que cita queremos poner. Simplemente tenemos que teclear información de la referencia y escoger la que buscamos. Podemos añadir más de una.



 
Otra forma de introducir citas es desplegando la Z del recuadro rojo.



 
Seleccionamos Fuentes múltiples y vamos navegando y pasando las referencias que nos interesan a la columna de la derecha con la flechas.




 
Una vez añadidas las citas clicamos "Add/Edit Bibliography" y nos escribe la bibliografía de las citas que hemos utilizado.


C贸mo crear grupos
Los grupos de Zotero permiten que varios usuarios trabajen en línea sobre una misma bibliografía, notas, referencias, etc.



Cuando creamos un grupo lo nombramos y nos da la opción de elegir el nivel de privacidad:
- Privado
- Público (cerrado), se puede ver pero para participar es necesario tener una invitación.
- Público (abierto), sin restricciones.



Desde la Web de Zotero entramos en la pestaña Groups y clicamos "Create a New Group"

驴Alg煤n comentario o sugerencia?
- ¿Conoces algún recurso que no haya sido incluido en esta guía?
- ¿Crees que puedes ayudarnos a mejorar esta guía?
- ¿Tienes algún comentario o sugerencia que realizar?
 

Utiliza nuestro TalkBack.

Datos de contacto

Referencia, información bibliográfica y formación de usuarios

referencia.bupna@unavarra.es

Tfno.: 948 169745, 948 169070, 948 169075, 169784