Los perfiles de investigador son claves para cualquier persona que se dedica a la investigación. Se han desarrollado con la pretensión de ser un reflejo de su actividad investigadora (afiliaciones, publicaciones, métricas, etc.) Entre ellos, el más conocido y extendido a día de hoy es Orcid. A partir de agosto de 2022, los perfiles de Web of Science han sustituido a los perfiles de Publons. Estos perfiles pueden contener no únicamente las publicaciones indexadas en esa base de datos, sino también cualquier otra publicación. En cualquier caso, es especialmente interesante para cualquier investigador/a que cuente con publicaciones en Web of Science. Mantener al día un perfil en esta base de datos no tiene por qué suponer una carga añadida, ya que tenemos la posibilidad de sincronizar automáticamente este perfil y el de Orcid. Además, por defecto Web of Science va a añadir las nuevas publicaciones que tengamos indexadas en su base de datos.

Publicamos esta guía con el fin de dar a conocer el funcionamiento de estos perfiles. Si tiene cualquier duda, no dude en ponerse en contacto con nuestra sección. También puede consultar la ayuda de Clarivate sobre este tema.  
 
Créditos y licencia

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referencia.bupna@unavarra.es

Tfno.: 948 169061, 169745

QUÉ ES UN PERFIL DE WEB OF SCIENCE


Un perfil de investigador en la Web of Science nos permite agrupar todas nuestras publicaciones, revisiones por pares y trabajos de edición en un único sitio. No es imprescindible que los trabajos estén indexados en la Web of Science. Además, nos proporciona algunas métricas provenientes de esa base de datos (índice H, número de citas, etc.)

La dirección de un perfil de investigador siempre tiene esta estructura: 
https://www.webofscience.com/wos/author/record/ + ResearcherID

Los perfiles de investigador de la Web of Science han reemplazado a los perfiles de Publons en agosto de 2022. Todos los perfiles creados en Publons han pasado automáticamente a la Web of Science. 

Hay que tener en cuenta que los perfiles de Web of Science son públicos, pero la información que se puede visualizar es variable en función del tipo de acceso:
 
 

1. Visitantes

  • No han creado una cuenta personal ni tienen acceso institucional a la base de datos.
  • Pueden ver un perfil de investigador únicamente a través de un enlace directo, pero sólo pueden ver las publicaciones más recientes y algunas métricas.
  • No pueden buscar perfiles dentro de la Web of Science ni crear un perfil de investigador propio.
 

2. Usuarios con cuenta personal (gratuita)

  • Han creado una cuenta personal, pero su institución no dispone de suscripción a la base de datos. 
  • Pueden ver todas las publicaciones y algunas métricas de un perfil de investigador.
  • Pueden buscar perfiles de autor en la Web of Science, pero no crear un perfil de investigador propio.
  • No pueden buscar publicaciones en la Web of Science.
 

3. Usuarios con suscripción institucional

  • Su institución dispone de una suscripción a la Web of Science. No es necesario que hayan abierto una cuenta personal. 
  • Disfrutan de acceso completo a todas las funcionalidades de la Web of Science (perfiles de autor, búsqueda de publicaciones, etc.)



a) Iniciar sesión con las claves personales 



b) Pinchar el botón "Crear" perfil




Si ya contábamos con un perfil en Publons, es suficiente con iniciar sesión en la base de datos y acceder a nuestro perfil. Toda la información que se encontraba en Publons está ahora en Web of Science.

Las claves de nuestra cuenta de Web of Science son válidas también para otros sitios de Clarivate como Journal Citation Reports (JCR) o el gestor bibliográfico EndNote.  
 


a) Pinchar el botón "Registrarse" de la parte superior derecha para abrir una cuenta.  




b) Rellenar el formulario de registro. Es recomendable usar el correo institucional. La contraseña ha de tener un mínimo de 8 caracteres, incluyendo al menos un número y un carácter especial.



c) Verificar la dirección de correo electrónico. 




d) Seguir los dos pasos del apartado "Cómo crear un perfil si ya tengo cuenta en la Web of Science". 
 
Qué es y para qué sirve
Cualquier persona con acceso a la Web of Science puede crear una cuenta personal gratuita. Es necesaria para crear y mantener un perfil de investigador. Además, nos facilita algunas funcionalidades para el uso de la base de datos:
 
Historial de búsquedas
Alertas y búsquedas guardadas
Listas de registros marcados

Podemos configurar los ajustes de nuestra cuenta si desplegamos las opciones que nos da la aplicación bajo nuestro nombre de usuario/a en la parte superior derecha. 


 
Ajustes generales
En este apartado podemos seleccionar un idioma preferido (para que se muestre automáticamente cada vez que iniciamos una sesión en Web of Science) y configurar el modo de búsqueda y la visualización de resultados que deseamos que aparezca por defecto.

Ajustes de cuenta
Este apartado es importante. Nos permite efectuar diversas acciones en relación con nuestra cuenta de Web of Science:
 
 
  • Cambiar nuestros datos personales (nombre y número de teléfono).
  • Gestionar nuestras direcciones de correo electrónico (es conveniente añadir una cuenta personal, además de la cuenta institucional, para asegurar el acceso a nuestro perfil en el futuro).
  • Modificar la contraseña de acceso.
  • Vincular nuestra cuenta de Web of Science con otras cuentas (Orcid, Facebook, Linkedin, Google), de forma que podemos acceder a nuestra cuenta de Web of Science a través de alguna de ellas. 
  • Borrar la cuenta de Web of Science (porque ya no nos interesa o porque tenemos una cuenta duplicada). 




 
Configuración de comunicaciones
Aquí podemos decirle a la Web of Science qué notificaciones deseamos que nos manden a nuestro correo electrónico. Por defecto, envían notificaciones cuando alguien cita alguno de nuestros trabajos.   


 
Ajustes de la página de inicio
Nos sirve para determinar qué deseamos ver en nuestra página de inicio cada vez que abrimos una sesión con nuestra cuenta en Web of Science (búsquedas recientes, últimas alertas, métricas de investigador/a, recomendaciones).  

Podemos acceder a la pantalla para editar nuestro perfil de investigador a través del botón correspondiente en el menú "Mi Web of Science" de la parte izquierda o con el enlace presente en la parte superior derecha. Si disponíamos previamente una cuenta en Publons, el perfil de Web of Science conserva la configuración del perfil que teníamos. 

 


Editar perfil
En este apartado podemos añadir una foto a nuestro perfil, escribir nuestro nombre preferido, decidir si queremos que aparezcan todas las variantes de nombre que hayamos usado, introducir el nombre de nuestra organización (Universidad Pública de Navarra) y optar por mostrar o no nuestro historial de organizaciones. 





 
Preferencias de publicación
Por defecto, Web of Science va a actualizar automáticamente las nuevas publicaciones de nuestro perfil, siempre que ya tengamos alguna publicación de la Web of Science Core Collection. Nos va a llegar un aviso por correo electrónico cada vez que Clarivate añada alguna publicación a nuestro perfil. Si no deseamos que se actualicen automáticamente nuestras publicaciones, podemos desmarcar la casilla correspondiente.   


 
Preferencias de revisión por pares
En este segundo apartado podemos configurar algunas preferencias en lo que tiene que ver con las revisiones por pares: preferencias como autor / revisor,  disponiblidad para trabajar como revisor/a de una revista o posibilidad de añadir automáticamente a nuestro perfil las revisiones hechas para revistas colaboradoras de Web of Science.   





 
Sincronización de ORCID
Es muy interesante la posibilidad de sincronizar automáticamente nuestros perfiles de Web of Science y Orcid. 

Para ello, previamente debemos haber vinculado nuestro perfil de Web of Science con nuestra cuenta de Orcid (Configuración / Ajustes de cuenta / Cuentas conectadas). 

A continuación, tenemos que dar permisos a Web of Science para poder modificar nuestro perfil de Orcid. 

Por fin, podemos dar nuestra autorización para que ambos perfiles se sincronizen automáticamente en ambos sentidos, de forma que cualquier cambio en nuestro perfil de Orcid se refleje en Web of Science y viceversa. 



 
Añadir publicaciones
Cuando creamos un perfil de investigador en Web of Science, al principio nuestro perfil está vacío de publicaciones. Es necesario añadir las publicaciones que tengamos. Para ello podemos ir al menú lateral y buscar Perfil / Mis registros / Publicaciones y pulsar el botón Añadir. 
 



También podemos pinchar el botón Agregar publicaciones en el centro de la pantalla. 



La plataforma nos ofrece varios métodos para añadir nuestras publicaciones: búsqueda automática en Web of Science, identificadores, subida de archivos y sincronizar con Orcid. 





Una vez añadidas nuestras publicaciones, si detectamos algún error, podemos eliminar aquellas publicaciones que no sean nuestras. Podemos usar el botón "Administrar" que aparece en el encabezamiento de nuestro listado de publicaciones. 




 
Búsqueda automática en Web of Science
Web of Science nos propone automáticamente publicaciones indexadas en su base de datos que pueden ser nuestras. Se basa para eso en nuestro nombre y direcciones de correo electrónico. 





Nos basta con seleccionar las publicaciones que sean efectivamente nuestras y pinchar el botón Submit en la parte inferior de la pantalla. 



Si no encontramos todas nuestras publicaciones y pensamos que están indexadas en Web of Science, podemos probar a introducir otros nombres o direcciones de correo electrónico que hayamos usado para firmar nuestros trabajos. 
 
Añadir publicaciones por identificador
Una forma alternativa para introducir las publicaciones que no encontramos en Web of Science es añadirlas a través de un identificador de cada documento (DOI, WoS accession number, PubMed ID, ArXiv ID). Se recomienda el uso del DOI siempre que esté disponible. Igualmente es posible la búsqueda por título de la publicación.  



Si el buscador encuentra una publicación, nos va a presentar algunos detalles sobre ella (título, identificadores, URL). Si la referencia es correcta, podemos añadirla a nuestro perfil pinchando el botón "Añadir publicación".  
 
Añadir publicaciones por subida de archivo
Si no es suficiente con los métodos anteriores, podemos subir un archivo con las publicaciones que nos faltan. Es importante incluir información exacta y lo más completa posible. El archivo a subir tiene que estar en formato RIS, BibTex o CSV (se pueden obtener fácilmente en bases de datos, Google académico o gestores bibliográficos).

A tener en cuenta que no vamos a tener información de citas para las publicaciones que no están indexadas en Web of Science. 

 
 
Sincronizar con Orcid
Pronto será posible hacer una importación directa de nuestras publicaciones en Orcid. Esta opción todavía no está disponible, pero sí es posible activar la sincronización automática, como hemos visto, en Mi perfil de investigador.  


 
Revisiones de pares y trabajos de edición
Además de publicaciones, podemos introducir en nuestro perfil de investigador nuestros trabajos de revisión por pares y de edición para revistas. De forma parecida a las publicaciones, no tenemos más que buscar el botón "Añadir" en el apartado correspondiente dentro del menú Perfil / Mis registros. 


Revisiones por pares

Podemos cargar los detalles (revista / congreso, artículo y fecha de revisión) y contenidos de las revisiones que hayamos hecho.  Asimismo podemos seleccionar nuestras preferencias de visualización, teniendo en cuenta que Clarivate respeta también el criterio de autores y editores. No olvidar que también es posible, como hemos visto, configurar mi perfil de investigador para que se añadan automáticamente las revisiones hechas para revistas colaboradoras de Web of Science. Una última opción es reenviar los mensajes de agradecimiento de las editoriales a reviews@webofscience.com para que el personal de Clarivate pueda validar esas revisiones en la plataforma. 


 
Trabajos de edición

Podemos introducir también el título de la revista / congreso, fecha y detalles de los artículos. Igualmente podemos dar crédito a los revisores de nuestra revista para que tengan la oportunidad de añadir ese trabajo en su perfil. 

Información personal



En la parte superior de la pantalla podemos ver los datos personales de un/a investigador/a: nombre, afiliación, ResearcherID, nombres que ha usado, organizaciones donde ha trabajado, distinciones recibidas y otros identificadores (principalmente Orcid). 

Si el perfil ha sido verficado por el/la investigador/a, se muestra un tic verde junto al nombre. 

Web of Science asigna automáticamente un identificador exclusivo (ResearcherID) a cualquier persona en el momento que crea un perfil de investigador. Ese identificador siempre tiene la misma estructura: letra/s + número + año. Un/a investigador/a puede compartir ese identificador con otras personas o entidades.  

 
Publicaciones y revisiones por pares


Debajo de la información personal, podemos ver las publicaciones realizadas por el/la investigador/a. Tenemos la opción de visualizar también las publicaciones no indexadas en la Web of Science (como hemos visto, no es necesario que todas las publicaciones de un perfil estén presentes en esa base de datos). Podemos filtrar las publicaciones para ver solamente aquellas en las que haya firmado en primer  / último lugar o como autor/a de correspondencia. Hay varios criterios para ordenar los resultados. 

Todas las publicaciones indexadas en la Web of Science presentan un enlace para ver la información completa que ofrece esa base de datos (para tener acceso hace falta estar conectados a la red de la universidad o tener configurado nuestro proxy en el dispositivo que se use). Todas las demás publicaciones aparecen en negrita. Si clicamos en el título de una revista indexada, podemos ver información de su impacto (JCR). A la derecha de cada publicación, podemos ver el número de citas que ha recibido. 




Asimismo podemos ver en otra pestaña información sobre las revisiones por pares y trabajos de edición del / de la investigador/a. La información que se muestra es variable, en función de las preferencias de los autores, revisores y editores. En muchos casos solamente podremos ver los títulos de las revistas donde ha colaborado. 

 
Exportación de CV
Web of Science nos da la opción de exportar un CV de acuerdo con la información que hemos introducido en nuestro perfil. Clicamos en el recuadro de la parte superior derecha de nuestro perfil...  
 

En la siguiente pantalla seleccionamos el rango de fechas, el formato de salida (PDF, JSON) y la información que deseamos incluir (datos personales, publicaciones, revisiones, etc.) Podemos descargar el CV o enviarlo por correo electrónico. 

 


 
Métricas



En la parte derecha vemos un resumen de las métricas de nuestro perfil de investigador. Todas las métricas se basan en la información contenida en Web of Science. Así, podemos ver el número de publicaciones, índice H, número de citas y número de artículos citantes. Pinchamos el botón "Ver informe de citas" si deseamos ver una información más detallada (gráfico de citas y publicaciones, tabla de citaciones, etc.) También podemos leer el número de revisiones por pares y trabajos de edición verificados. 




Más abajo podemos ver un resumen del beamplot para las publicaciones de todos los años, un gráfico con porcentaje de autorías (primer autor, último o autor de correspondencia) y un listado de coautores por orden de coautorías.
 
Panel de métricas

El panel de métricas nos permite obtener una información más detallada de las métricas de un/a investigador/a. 




El beamplot de impacto nos ayuda a poner en contexto las citas recibidas por las publicaciones de un/a investigadora. Calcula el percentil que ocupa cada artículo en función de su área temática, tipo de publicación (artículo original o revisión) y año. Cuanto mayor sea el número de citas, mayor será el percentil que obtiene ese artículo. Un percentil 50 se sitúa en la media de todos los trabajos publicados en el mismo área, tipo de publicación y año.

Cada círculo morado hace referencia a un documento (si coinciden más de uno en el mismo percentil, el círculo se hace más grande) y un círculo verde refleja la mediana para todos los trabajos de un año concreto. Por fin, una raya gris discontinua marca la mediana general para todas las publicaciones de ese/a investigador/a. Podemos usar filtros por años (por defecto, últimos 10 años), posición de autor/a y tipo de documento.  





El mapa de citas muestra la ciudad de origen de las citas recibidas, en función de la afiliación de las personas citantes. Los círculos azules indican el número de citas en una región y se pueden ampliar para ver las ubicaciones más precisas (marcadas con una chincheta roja). Si hacemos clic en una chincheta, podemos ver los detalles de los artículos citantes. 
 
Cada vez que Web of Science indexa una publicación, un algoritmo, en función de un conjunto de parámetros, atribuye la autoría automáticamente a una persona. Así se crean los perfiles no verificados, que son sencillamente el resultado de los cálculos del algoritmo. Si un/a investigador/a tiene ya un perfil creado y verificado, el algoritmo va a procurar por defecto añadir esa nueva publicación a su perfil.

En todo caso, conviene revisar periódicamente nuestro perfil (puede ser 1 o 2 veces al año) y localizar aquellas nuevas publicaciones que podemos tener dispersas en distintos perfiles automáticos para añadirlas a nuestro perfil. 

Para ello, es recomendable usar el buscador de investigadores para buscar todas nuestras posibles variantes de nombre (las formas de nombre que hayamos usado para firmar nuestros trabajos). 




Al hacer la búsqueda, podemos encontrar el perfil que hemos creado (marcado con un tic verde a la derecha) y los diversos perfiles automáticos que ha podido crear el algoritmo. A partir de ahí, podemos entrar a ver uno de esos perfiles automáticos para añadir sus publicaciones a nuestro verdadero perfil. 




Ahora tenemos que "reclamar" ese registro de autor para incluir en nuestro perfil todas aquellas publicaciones que sean nuestras. Para ello debemos estar identificados con nuestra cuenta personal de Web of Science.  



 
En la siguiente pantalla hemos de seleccionar todas aquellas publicaciones que sean nuestras. 





Cuando acabemos de seleccionar todas nuestras publicaciones, clicamos en el botón "Submit". 





En el caso de contar con varios perfiles automáticos, podemos seleccionar todos ellos y pinchar en "Ver como registro combinado". 





Ahora vemos la combinación de todas las publicaciones de esos perfiles, con sus métricas correspondientes. No tenemos más que "reclamar" ese registro y seleccionar nuestras publicaciones como hemos visto.  

Una vez terminado el proceso de unificación de perfiles, los perfiles fusionados (y su correspondiente ResearcherID) desaparecen. 

Si por la razón que fuera, resulta que nos encontramos con varios perfiles verificados nuestros, tenemos dos opciones:

a) Pedir a Clarivate la unificación de las cuentas. Para ello entramos en una de las cuentas y vamos a Configuración de cuenta / Ajustes de cuenta / Delete-merge account / I need to merge duplicate accounts. Tenemos que introducir el Researcher ID de las cuentas duplicadas. Enviamos la solicitud y Clarivate se pondrá en contacto con nosotros para proceder a la unificación de perfiles. 



b) Si lo anterior no es posible, podemos ponernos en contacto con Clarivate para que nos ayuden a unificar esos perfiles... 

wosg.support@clarivate.com