Guías BUPNA: ORCID

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) es una organización global, abierta, sin ánimo de lucro, que ha desarrollado un identificador único para la normalización de la firma de los investigadores permitiéndoles, registrar sus datos, sus trabajos y reclamar la autoría de los mismos. Se trata de un identificador digital, de 16 dígitos, persistente para cada autor y que lo distingue de cualquier otro investigador. Se expresa como una dirección URL única del tipo http://orcid.org/0000-XXXX-XXXX-XXXX

ORCID incluye otros sistemas de identificación, ya que se podrá confirmar la autoría de un trabajo de investigación desde varias fuentes, incluyendo las redes sociales y conectando otros identificadores como Scopus Author Identifier o Web of Science Researcher ID.

- Proporciona un identificador único y universal del investigador, evitando ambigüedades por nombres iguales o variantes de firma, a lo largo de toda su carrera, independientemente de su afiliación.

- Aspira a ser el estándar global de identificación de autores (equivalente al DOI para publicaciones o ROR para instituciones).

- No está vinculado a ninguna institución o editor, lo que garantiza su carácter interoperable, permanente y universal.

- Incrementa la visibilidad tanto a nivel nacional como internacional y facilita la localización de publicaciones, lo que puede traducirse en un mayor número de citas e impacto.
 
- Se integra con bases de datos bibliográficas y sistemas de identificación de autor (como WoS, Scopus, ResearcherID, Scopus ID, Europe PubMed Central o CrossRef), así como con el CVN de la FECYT.

- Permite centralizar la producción científica dispersa y facilita su recuperación y seguimiento.

- Es reconocido y solicitado por editoriales, revistas y convocatorias de financiación.

- Refuerza la visibilidad y el posicionamiento internacional de la institución.

- Facilita el seguimiento y la recuperación sistemática de la producción científica de su personal.

- Permite integrar y conectar la información con ORCID y otros sistemas institucionales (repositorios, CRIS, informes bibliométricos, etc.).

- Disminuye el tiempo dedicado a la identificación y recopilación de publicaciones.

- Simplifica la gestión administrativa y reduce la repetición de datos en convocatorias y evaluaciones.

- En tu firma de correo electrónico.

- En páginas institucionales y personales: web de tu departamento o grupo, página de personal, blog académico, etc.

- En tus perfiles en redes y plataformas científicas (LinkedIn, X/Twitter, Bluesky, repositorios de datos, Google Scholar, etc.).

- En tus artículos científicos, comunicaciones y pósters, y en los sistemas de envío de manuscritos y revisión por pares de las revistas.

- En las solicitudes de ayudas, proyectos y otras convocatorias de financiación.

- En los sistemas de información científica de la institución: repositorio institucional, Academica-e y portales de producción científica (perfil en el PPC y del Observatorio de la investigación)

Cada vez más revistas piden el ORCID iD en el proceso de envío de manuscritos, por lo que conviene incluirlo siempre junto al nombre del autor.

El identificador debe aparecer en todos los formatos del artículo (HTML, PDF, EPUB, etc.) y como enlace activo a la URL ORCID.

Se recomienda utilizar el icono verde de ORCID  seguido del identificador completo, ajustados al tamaño del texto y enlazados al registro del autor.

REGISTRARSE EN ORCID

1. Ir a la página de registro de ORCID.

 

Configura la privacidad de tu registro ORCID en cada apartado y modifícala cuando quieras. Se recomienda dejar el perfil en público para aumentar su visibilidad. Las personas o entidades de confianza son las autorizadas a actualizar tu registro automáticamente.

Una vez creado el perfil en ORCID, se pueden diferenciar dos grandes secciones: los datos identificativos del perfil y las actividades.

Para actualizar la información personal, es necesario hacer clic en el icono del lápiz que aparece junto a los campos editables. En aquellos campos que permiten múltiples entradas, se mostrará el símbolo “+”, que facilita la incorporación de nueva información y la opción Ordenar para mostrar la visualización de la información.

Además, toda esta información puede exportarse fácilmente mediante la opción “Versión imprimible”, situada en la parte superior, que genera una nueva pestaña con el currículum y los datos personales del perfil.

En el margen izquierdo de la interfaz de ORCID se concentran los módulos destinados a verificar la identidad del investigador, facilitar vías de contacto seguras y conectar el perfil con otros ecosistemas académicos:

- Correos electrónicos: puedes modificar, añadir o eliminar las direcciones de correo electrónico asociadas a tu perfil de ORCID. 
- Dominios verificados: permiten mostrar los dominios de correo electrónico institucional asociados a tu cuenta como indicador de confianza de tu afiliación, sin necesidad de hacer pública la dirección completa. 
- Enlaces a sitios web y redes sociales: puedes añadir enlaces a tu página web personal, blogs personales, repositorio institucional, Google Scholar, Dialnet u otros perfiles en redes sociales profesionales como LinkedIn, entre otros. Estos enlaces facilitan el acceso a información adicional sobre tu actividad investigadora y tu producción científica.
- Otros ID: recoge otros identificadores personales utilizados por distintos sistemas, como Scopus Author ID, Web of Science ResearcherID, ISNI o identificadores locales institucionales. Estos identificadores son añadidos por organizaciones de confianza cuando conectas tu registro ORCID con las bases de datos correspondientes.
- Palabras clave: son términos o frases que describen tus áreas de investigación, especialidades y líneas de trabajo. Ayudan a que otras personas te identifiquen, ya que la búsqueda por palabras clave es una de las opciones de consulta en el registro ORCID, y puedes añadir tantas como necesites, cada palabra puede tener hasta 100 caracteres.
- Países: permite indicar los países o regiones donde resides, desarrollas tu actividad investigadora o centras tu investigación. Puedes añadir múltiples países para reflejar trayectorias internacionales o distintas sedes institucionales a lo largo de tu carrera.


 

En la columna central de ORCID se encuentra la información clave para unificar tu firma científica, evitar que tus publicaciones se confundan con las de otros autores y ofrecer una breve presentación de tu trayectoria ante la comunidad investigadora internacional.
Los dos primeros apartados corresponden a:

- Nombres: aquí econtraremos tres opciones diferenciadas para gestionar nuestra identidad. Configurar bien cada una de ellas es clave para normalizar nuestra firma científica y evitar confusiones con otros autores:

•  Nombre (Name): Son los campos obligatorios de Nombre de pila (Given name) y Apellidos (Family name) que introducimos al crear la cuenta. si teneís alguna duda podeis consultar la guía  Normalización de la firma en la producción científica  
•  Nombre de publicaciones (Published name): Es el nombre que se muestra en la parte superior del perfil público y define cómo queremos que nos acrediten en los trabajos. Aquí podemos elegir el formato visual que prefiramos para nuestra marca investigadora: incluir iniciales, usar los dos apellidos o solo uno, o redactarlo como "Apellidos, Nombre".
•   También conocido como (Also known as): Este es el apartado más estratégico para no perder ninguna cita. Aquí debemos añadir, de forma independiente, todas las variantes de nuestro nombre con las que hayamos firmado a lo largo de nuestra carrera o con las que nos hayan indexado en alguna base de datos (versiones abreviadas, iniciales, firmas con un solo apellido o nombres en otros alfabetos). Cuantas más variantes registremos, más fácil le resultará al sistema unificar de forma automática toda nuestra producción científica.

- Biografía: constituye nuestra carta de presentación profesional dentro de la plataforma. Lejos de ser un currículum extenso, este espacio está diseñado para albergar una reseña concisa y estructurada (os recomendamos un texto bilingüe de entre 3 y 5 líneas en el mismo bloque) que sintetice nuestra filiación actual, el área de especialización principal y las líneas de investigación activas. Una biografía bien redactada en tercera persona nos proporciona un marco de referencia inmediato para editores, evaluadores de agencias como la ANECA o potenciales colaboradores científicos internacionales.
 

Para incorporar tus publicaciones en ORCID, puedes hacerlo de varias maneras: importándolas desde otros servicios para actualizar tu registro de forma más rápida, buscándolas y enlazándolas automáticamente desde bases de datos como Scopus, o añadiéndolas manualmente mediante DOI, identificador PubMed, archivo BibTeX o introduciendo los datos de la publicación de forma manual.
Para llegar a esta opción en ORCID, accede a tu registro, entra en la sección de Obras y selecciona Añadir obras, desde ahí podrás elegir el método que prefieras.




Orcid también nos permite destacar nuestras 5 mejores publicaciones
 

Siempre que sea posible, puedes importar tus publicaciones en lote utilizando un archivo BibTeX (.bib) generado desde tu gestor bibliográfico (como Zotero, Mendeley o EndNote) o desde servicios como el Observatorio de la Invetigación de la UPNA, Dialnet, Google Scholar...

Pasos para subir el archivo a ORCID:

1. Dirígete a la sección Obras (dentro de tu perfil) y haz clic en el botón + Añadir.

2. En el menú desplegable, selecciona la opción Enlace BibTeX (Link BibTeX).

3. Haz clic en Elegir archivo (Choose file), selecciona el archivo .bib que exportaste previamente y súbelo.

ORCID mostrará la lista de las publicaciones que ha encontrado en el archivo. Revisa el listado, marca las casillas de las publicaciones que quieras incorporar y haz clic en Guardar en tu registro.


Nota: ​Al importar archivos grandes, revisa bien que los títulos o los nombres de los coautores no tengan caracteres extraños (como acentos o eñes mal codificados), ya que a veces los archivos .bib antiguos pueden corromper estos símbolos durante la importación.

La sección «Trabajos destacados» te ayuda a resaltar tus publicaciones y resultados de investigación más importantes o impactantes. Al destacar trabajos seleccionados, facilitas que otros encuentren tus resultados de investigación más relevantes, especialmente si tienes un gran número de trabajos en tu historial.

Puede seleccionar hasta cinco de sus trabajos públicos para destacarlos. Estos se mostrarán en la sección «Trabajos destacados» en la parte superior de su lista de trabajos y también se marcarán con un icono de estrella (★) en la sección «Trabajos».

En el apartado Obras, selecciona Importar obras de otros servicios para vincular de golpe tu historial de publicaciones alojado en grandes plataformas y bases de datos como Scopus, The Lens, CrossRef Metadata Search, entre otras.

• Conéctese a un servicio para conceder permiso y añadir los resultados de investigación que haya seleccionado a su registro ORCID. En la sección Obras, selecciona la base de datos de la lista que te interese conectar y otorga los permisos de acceso solicitados para que la plataforma y ORCID se comuniquen entre sí.
• Sigue los pasos que te indique el asistente de cada plataforma para identificar tus trabajos, confirmar tu autoría y enviar las publicaciones directamente a tu registro de ORCID de forma automatizada.
• Una vez concedido el permiso, revisa la lista de publicaciones que el asistente ha encontrado bajo tu nombre, selecciona aquellas que te pertenezcan y confirma su importación. Comprueba que la información es actual y añádelo, pero sin duplicar.Los datos se transferirán automáticamente a tu perfil sin necesidad de rellenar los campos uno a uno.
•  Ajusta la privacidad si es necesario (se recomienda "Para todos" para dar mayor visibilidad) y las publicaciones quedarán incorporadas a tu registro.

En el apartado Obras, selecciona Añadir DOI o Añadir PubMed ID e introduce el número de DOI o el PMID

- Siempre que sea posible, añade la publicación mediante su DOI o PubMed ID (PMID) en lugar de rellenar todos los datos manualmente.

- En la sección Obras, introduce simplemente el número de DOI o el PMID (o la URL con el DOI) en la opción correspondiente.

- ORCID completa automáticamente la referencia; revisa los datos, ajusta la privacidad si es necesario y guarda para incorporarla a tu registro.

En el apartado Obras, selecciona Añadir manualmente (Add manually) para aquellas publicaciones que no tengan un identificador digital (como un DOI) o que no se encuentren en las bases de datos automatizadas.

• Utiliza esta opción como último recurso para registrar libros, capítulos, tesis, actas de congresos o artículos de revistas que debas introducir de forma manual.
• En la sección Obras, selecciona primero el Tipo de obra en el menú desplegable, ya que los campos del formulario se adaptarán automáticamente a tu elección.
• Rellena los datos obligatorios y esenciales de la publicación (Título, Título de la revista o libro, Año de publicación y URL si está disponible en Academica-e u otro repositorio). Si el artículo original está en inglés pero la interfaz del investigador está en español, introduce el título tal y como se publicó para evitar problemas de citación.
• Revisa los datos introducidos, ajusta la privacidad si es necesario (se recomienda "Para todos" para dar mayor visibilidad) y haz clic en Añadir a la lista para incorporarla a tu registro.

Nota: No olvidéis especificar vuestra contribución a la obra.
 

Una vez que has incorporado tus publicaciones a ORCID, dispones de herramientas integradas para gestionar tu listado de forma masiva o individual. Para acceder a estas opciones, dirígete al apartado "Works" (Obras), selecciona una o varias publicaciones marcando la casilla de verificación situada a la izquierda de cada título, y despliega el menú "Actions" (Acciones).

A continuación, se detallan las funciones disponibles:

• Export selected works (Exportar obras seleccionadas): Te permite descargar exclusivamente las publicaciones que hayas marcado previamente. El sistema generará un archivo en formato estándar (como BibTeX), ideal para importar esos registros en otras plataformas científicas o en el CVN de la FECYT.
• Export ALL works (Exportar TODAS las obras): Descarga el listado completo de todas las publicaciones que tienes registradas en tu perfil de ORCID en un único archivo, sin necesidad de ir seleccionándolas una a una.
• Group selected works (Agrupar obras seleccionadas): Es una de las funciones más útiles y requiere seleccionar al menos dos obras para activarse. Según las directrices oficiales de ORCID, cuando una misma publicación es importada desde diferentes vías (por ejemplo, Web of Science o Scopus), el sistema intenta agruparlas automáticamente si comparten el mismo identificador único (como un DOI, un identificador de WoS o un ISBN). Si el sistema no lo hace de forma automática, puedes forzarlo seleccionando manualmente los duplicados y pulsando esta opción.  Al agruparlos, ORCID los fusionará visualmente en una única entrada en tu      perfil público para mantenerlo limpio. Dentro de ese grupo, podrás desplegar las distintas fuentes y seleccionar una de ellas como la "versión preferida" (preferred version), que será la que se muestre por defecto en tu listado general.
• Set visibility for selected works (Configurar visibilidad de las obras seleccionadas): Permite cambiar de forma masiva el nivel de privacidad de las publicaciones que hayas marcado. Puedes elegir entre tres niveles: público (Everyone), accesible solo para ti (Only me) o restringido a organizaciones en las que confías (Trusted organizations).
• Delete selected works (Eliminar obras seleccionadas): Borra de manera definitiva de tu perfil de ORCID las publicaciones que hayas seleccionado. Es muy útil para hacer limpieza si has importado por error trabajos que no te pertenecen o registros totalmente erróneos.

Te recomendamos utilizar la opción "Group selected works" en lugar de eliminar duplicados. Al agrupar los registros, tu perfil público se mantendrá ordenado pero reflejará de manera interna que tu trabajo está indexado en múltiples bases de datos de prestigio (si tienes tu perfil enlazado a ellas). Esto enriquece enormemente la calidad y la trazabilidad de tus metadatos científicos sin sobrecargar visualmente tu currículum.

Es una de las bases de datos más importantes para sincronizar, ya que permite unificar tu identidad investigadora y automatizar el traspaso de publicaciones y citas.

Peculiaridad clave: el proceso no se inicia desde ORCID, sino directamente desde la web de Scopus, a través de su asistente específico. Al hacerlo así, se vincula tu Scopus Author ID con tu número ORCID. Es necesario estar logueado en Scopus para completar el proceso.

Fases del proceso:

1. Acceder a Scopus: el proceso no se inicia desde ORCID, sino desde la propia web de Scopus, en el asistente específico de vinculación. Es necesario estar logueado en Scopus.

2. Entrar en el perfil de autor: desde tu perfil, haz clic en “Editar perfil de autor”.

3. Conectar con ORCID: en la sección de servicios, selecciona “Conectar ahora” en la opción de Scopus-Elsevier.

4. Revisar la asociación: se abrirá una pantalla donde podrás comprobar la asociación con tu cuenta. Si quieres mantenerla, deja marcada la opción “Keep current association” y pulsa “Continue”.

5. Exportar el perfil a ORCID: activa la opción “Export author profile to ORCID” para enviar tus datos a ORCID.

6.Confirmar los cambios: pulsa “Review change” y confirma la solicitud.

7. Finalizar el proceso: recibirás un mensaje de confirmación de que la solicitud ha sido recibida, y podrás volver a tu perfil con “Return to Author Profile”.

Importante: si tienes más de un perfil de autor en Scopus, el asistente te permitirá revisarlos antes de completar la vinculación. Conviene dejar el perfil limpio y unificado para evitar duplicados.

Este procedimiento vincula tu Scopus Author ID con tu número ORCID y permite exportar la información de autor desde Scopus a tu registro ORCID.

Es una de las bases de datos más importantes para sincronizar, ya que permite unificar tu identidad investigadora y mantener actualizadas tus publicaciones y citas.

Peculiaridad clave: en el caso de Web of Science, la vinculación con ORCID también debe iniciarse desde la propia plataforma, no desde ORCID. Desde ahí se accede a la pasarela de conexión entre ambas plataformas. Es necesario estar logueado para completar el proceso.
Acceder a Web of Science: Entra en la plataforma e inicia sesión con tu cuenta personal. Haz clic sobre tu nombre en el menú superior y selecciona "Mi perfil" [1].

Fases del proceso:

1. Acceder a Web of Science: Entra en la plataforma e inicia sesión con tu cuenta personal. Haz clic sobre tu nombre en el menú superior y selecciona "Mi perfil" [1].
2. Entrar en la edición del perfil: Una vez dentro de tu perfil de investigador, pulsa en el botón "Editar" [2] situado en la esquina superior derecha, junto a tu nombre e institución (Universidad Pública de Navarra).
3. Configurar las opciones de automatización: Antes de conectar las cuentas, el asistente te permite marcar las opciones de automatización que prefieras [3] para exportar publicaciones o revisiones por pares de WoS a ORCID, o viceversa. Tras configurarlo, haz clic en "CONNECT YOUR ORCID PROFILE" [4].
4. Ir a la sección de sincronización: En el menú lateral de Profile Settings (Configuración de perfil), accede a la pestaña "ORCID syncing" (Sincronizando ORCID) [4]
5. Acceder a los ajustes de la cuenta: El sistema detectará los cambios recientes de sincronización y te mostrará un aviso recomendando conceder permisos desde la configuración de tu cuenta de Clarivate. Haz clic en el botón "Vaya a los ajustes de cuenta" [3-der] e ingresa en la pestaña "Connected accounts" (Cuentas conectadas) [5].
6. Iniciar la conexión desde la ventana emergente: Te aparecerá una pantalla informativa (Connect your ORCID Account...). Pulsa sobre el botón morado "Connect your ORCID" [6].
7. Loguearse en ORCID: El sistema te redirigirá a la pasarela oficial de ORCID. Introduce tus credenciales (correo o ID y contraseña) y pulsa en "Sign in to ORCID" [7].
8. Autorizar el acceso: Verás una pantalla donde se detallan los permisos que otorgas a Clarivate como organización de confianza (Trusted party). Haz clic en "Authorize access" [8] para confirmar la vinculación.
9. Finalizar y comprobar la relación: Volverás automáticamente a la Web of Science, concretamente a la sección de Account sign in & security. En el apartado "Connected Accounts" [9], podrás comprobar que tu identificador ORCID y tu correo institucional de la UPNA ya aparecen relacionados y correctamente vinculados.

Importante: Activar las casillas de actualización automática en el paso 4 te evitará tener que introducir tus publicaciones de WoS a mano en ORCID en el futuro. Todo el histórico indexado pasará a alimentar tu perfil científico de manera limpia y transparente.

Además de las publicaciones científicas, puedes registrar y certificar tu labor como evaluador científico en tu perfil de ORCID a través de la Web of Science. Esto te permite dar visibilidad y valor curricular a un trabajo que tradicionalmente ha sido invisible, garantizando siempre la veracidad de la información aportada.

Fases del proceso:

1. Acceder a la configuración de WoS: Entra en tu perfil de investigador en Web of Science, pulsa en el botón "Editar" junto a tu nombre y dirígete al menú lateral de Profile Settings (Configuración de perfil).
2. Entrar en las preferencias de revisión: Selecciona la pestaña "Peer review preferences" (Preferencias de revisión por pares).
3. Activar el envío automático a ORCID: Busca la opción específica para sincronizar con ORCID (habitualmente un interruptor tipo “Automatically upload reviews to ORCID”). Asegúrate de marcarla como SÍ o activada.
4. Configurar el nivel de privacidad: El sistema te permitirá elegir el grado de detalle que quieres que se muestre públicamente en tu perfil de ORCID para respetar las políticas de la revista:
     - Mostrar solo la editorial o la revista (la opción más recomendada y segura para mantener el anonimato del proceso de revisión por pares a ciegas).
      -  Mostrar el año de la revisión.

¿Cómo consiguo que una nueva revisión aparezca en mi perfil?

Una vez que has otorgado los permisos y activado la sincronización automática, el flujo de trabajo para las nuevas revisiones se realiza de la siguiente manera:

      - A través de revistas integradas: Muchas editoriales científicas incluyen un botón durante el proceso de envío de la revisión donde te preguntan: ¿Quiere que esta revisión se añada a su perfil de Web of Science? Al marcar que sí, la editorial (como organización de confianza) valida el dato en WoS y el sistema lo traslada automáticamente a tu ORCID.
      - Mediante el correo de agradecimiento: Si la revista no dispone de esa integración directa, basta con que reenvíes el correo electrónico de agradecimiento que te envía el editor ("Thank you for reviewing...") a la dirección oficial de WoS: reviews@webofscience.com. Ellos procesarán la información, la sumarán a tu perfil y se replicará en tu ORCID de forma inmediata.

Al estar introducido por organizaciones de confianza, en tu registro de ORCID estas colaboraciones aparecerán con la etiqueta oficial “Source: Web of Science”. Esto otorga al dato una garantía y certificación institucional indiscutible de cara a las comisiones de evaluación (como los sexenios de la ANECA)

Para gestionar los aspectos técnicos, de seguridad y de difusión de tu identificador, ORCID dispone de un panel centralizado. Puedes acceder a él desde el menú desplegable junto a tu nombre en la esquina superior derecha, seleccionando "Configuración de cuenta" (Account Settings).

Las opciones disponibles  aprareceb divididas por bloques temáticos:

Ajustes predeterminados
Frecuencia de notificaciones: eliges cada cuánto recibir correos de ORCID (inmediato, resumen periódico o nunca) para avisos de cuenta, cambios en el registro y novedades del servicio.

Idioma: define el idioma de la interfaz y de los correos de ORCID; se selecciona en un desplegable y queda como idioma preferido al iniciar sesión.

Visibilidad: fija la visibilidad por defecto de la información nueva que se añada a tu registro: “everyone” (público), “trusted parties” (solo organizaciones/personas de confianza) u “only me” (privado).

Seguridad
Contraseña de la cuenta: opción para actualizar la contraseña que usas al iniciar sesión con tu correo o iD, reforzando la seguridad básica del acceso.

Autenticación de dos factores (2FA): permite activar un segundo paso de verificación mediante códigos temporales además de la contraseña; se puede activar o desactivar en cualquier momento.

Cuentas alternativas de inicio de sesión: lista las cuentas institucionales u otros proveedores que has vinculado para entrar en ORCID y permite revisarlas o desconectarlas.

Acciones de la cuenta
Descargar datos de ORCID: genera un archivo con toda la información de tu registro para conservar una copia local o revisarla fuera de la plataforma.

Desactivar su cuenta de ORCID: opción para desactivar el registro, impidiendo nuevos inicios de sesión y cerrando la cuenta según el procedimiento oficial.

Eliminar un registro duplicado: te guía para marcar un ORCID iD como duplicado y mantener solo el registro principal, usando las credenciales del iD que quieres eliminar.

Compartir
Mostrar su ORCID iD en la web: ofrece el código/enlace oficial para insertar tu ORCID iD en páginas web personales o institucionales respetando las directrices de marca.

Obtener un código QR para su ORCID iD: genera un QR que apunta a tu registro ORCID y que puedes descargar para incluirlo en pósteres, presentaciones o tarjetas.